Para manter uma frota em perfeito estado, é preciso ter bastante atenção quanto aos cuidados que se deve ter na gestão de manutenção dos veículos.
Se sua locadora atualmente possui veículos em mau estado de funcionamento e conservação, você pode ter sérios riscos e prejuízos materiais para sua empresa no que se refere ao principal patrimônio do seu negócio.
Pensando nisso, preparamos neste artigo cinco dicas importantes para você fazer gestão eficiente de manutenção da sua frota de veículos.
1) O histórico de manutenção de sua frota precisa está sempre atualizado
O bom funcionamento mecânico e a conservação dos veículos de sua frota dependem de alguns fatores. Por mais que tenham o mesmo ano de fabricação, a quilometragem rodada e a forma como são utilizados pelos condutores, por exemplo, podem variar de acordo com as trajetórias de cada veículo; fatores que, certamente, vão fazer toda a diferença na avaliação dos desgastes de determinadas peças e na revisão dos veículos.
O acompanhamento de todos os detalhes referentes às manutenções realizadas vai proporcionar importante controle para a sua empresa e permitirá manter histórico adequado dos reparos, permitindo avaliar o grau de funcionamento mecânico e conservação em que os veículos de sua frota se encontram.
Manter o histórico de manutenções sempre atualizado, com descrições detalhadas, é evitar problemas de disponibilidade acrescida da redução de despesas.
2) Automatize a gestão de manutenção de sua frota
Já sabemos que é muito importante manter a periodicidade das revisões da sua frota, porém, não podemos nos esquecer de que as manutenções precisam ser bem programadas. Para isso, alguns critérios devem ser considerados para evitar gastos desnecessários e, ainda, possibilitar controle total dos procedimentos básicos necessários.
Para investir corretamente na manutenção é fundamental estar atento às datas previamente ajustadas, seguir o planejamento e gerenciar todo o processo. Nesse caso, a automação vai ajudar bastante. Contar com software específico apropriado fará toda a diferença, pois além do planejamento você também poderá calcular as despesas decorrentes com cada veículo de forma antecipada e eficaz.
O auxílio tecnológico que o software para gestão de frota proporciona vai muito além do melhor controle dos prazos para as próximas revisões: é também indicador mais assertivo dos gastos.
Poderá ainda permitir automatizar os processos das revisões inesperadas e, com isso, minimizar prováveis perdas de faturamento com os veículos que muitas vezes ficam parados.
3) Estabeleça critérios para preservar e aumentar a durabilidade das peças.
Estabelecer alguns critérios na gestão de manutenção da frota, com o objetivo de fazer com que as peças dos veículos tenham mais durabilidade, ou pelo menos funcionem de acordo com os prazos estabelecidos pelas montadoras, pode ajudar bastante e evitar prejuízos inesperados. E ainda, avaliar critérios básicos como a validade das peças, quilometragens ideais para a realização das trocas e manutenções; além de controlar a troca periódica dos lubrificantes para aumentar a vida útil do motor.
Outro ponto importante é sempre manter os colaboradores responsáveis pela manutenção da frota bem informados para que ativem as medidas mais convenientes quanto aos critérios adotados pela empresa na busca de melhores índices para a durabilidade das peças e componentes.
A maneira como os veículos são utilizados pelos usuários é também fator relevante a ser considerado nesses casos.
4) Tenha o controle das rotas de sua frota
Você sabe informar por onde andam os veículos de sua locadora? Esta também é informação de extrema importância, pois muitas manutenções são necessárias devido às rotas em locais que podem comprometer a durabilidade de várias peças.
Uma solução é investir em tecnologia de rastreamento. Dessa forma, você terá total controle das rotas feitas pelos usuários dos veículos de sua locadora.
5) Invista na manutenção preventiva de sua frota
A manutenção preventiva é fundamental para evitar prejuízos inesperados. Essa atitude pode fazer toda a diferença nos custos de manutenção da frota.
O foco é evitar manutenções emergenciais nos veículos; a sua equipe técnica precisa ficar sempre atenta aos pequenos detalhes e aos sinais de possíveis avarias apresentadas nas peças para agir antes que mal maior possa ocorrer. É importante e necessário estabelecer critérios objetivos para rotinas de avaliação e, caso seja notado algum problema, o veículo deve ser encaminhado para manutenção antes que venha apresentar pane mecânica.
Agindo assim, sua locadora vai aumentar a segurança dos usuários dos veículos e, certamente, irá reduzir os custos de manutenção e evitar grandes prejuízos.
Se você gostou deste artigo, adote essas dicas em sua locadora e comece a praticar gestão eficiente de manutenção de sua frota. Certamente vai perceber em pouco tempo economia considerável no orçamento de sua empresa.
